Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
FleXXLager GmbH & Co. KG
Weidenauer Straße 167
57076 Siegen
Deutschland
Telefon: +49 271 250 222 0
Fax: +49 271 250 222 29
E-Mail: info@flexxlager.de
Datenschutzanfragen können Sie ebenfalls an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an info@flexxlager.de richten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, technische Zugriffsdaten sowie Angaben gehören, die Sie uns über Formulare, per E-Mail oder telefonisch mitteilen.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann und stabil sowie sicher betrieben wird. Hierzu können insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL, übertragene Datenmenge und IP-Adresse gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur technischen Administration, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet Daten als Hosting-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden bei Webhosting-Produkten Besucherdaten wie Referrer, angeforderte Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs und IP-Adresse in anonymisierter Form verarbeitet; die Speicherung erfolgt nach IONOS-Angaben für bis zu 8 Wochen.
4. IONOS WebAnalytics / statistische Auswertung
IONOS stellt für Webhosting-Produkte statistische Auswertungen bereit. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Erhebung ausschließlich zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots. Erfasst werden insbesondere Referrer, angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs und IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Auswertung erfolgt nach Angaben von IONOS ohne Cookies und ohne personenbezogene Besucherprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung, Stabilität und Sicherheit der Website.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Fax oder Formular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Anfrage können dazu insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort, Flächenbedarf, gewünschte Nutzung, Miet- oder Kaufinteresse, Angaben zu einem Grundstück, Angaben zu einem Standort sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Formulare auf dieser Website werden über einen auf dem Webspace betriebenen Formular-Endpunkt an FleXXLager übermittelt. Die Angaben werden dabei zur Zustellung der Anfrage verarbeitet und per E-Mail an FleXXLager weitergeleitet. Zusätzlich können Anfrageinhalte und technische Versandhinweise als zugriffsgeschützte Textdatei auf dem Webspace gespeichert werden, um Versand, Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit der Anfrage sicherzustellen. Dieser Speicherbereich ist nicht öffentlich erreichbar. Eine öffentliche Kundendatenbank auf der Website wird nicht betrieben; technisch notwendige Server- und E-Mail-Protokolle des Hosting- bzw. E-Mail-Betriebs können hiervon unberührt bleiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag, eine Mietanfrage, einen Kaufprozess, eine Grundstücksanbahnung oder sonstige vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und in der geschäftlichen Kommunikation.
Die Angaben werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Geschützte Formular-Kopien auf dem Webspace werden regelmäßig geprüft und gelöscht, sobald sie für Bearbeitung, Versandkontrolle oder Nachvollziehbarkeit nicht mehr erforderlich sind. Soweit aus der Kommunikation ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, können längere Aufbewahrungsfristen gelten. Handels- und Geschäftsbriefe werden in der Regel 6 Jahre, steuerlich relevante Unterlagen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.
6. Miet-, Kauf-, Investoren-, Management- und Projektanfragen
Bei Anfragen zu Lagerflächen, Teileigentum, Investoreninformationen, Management und Betrieb, Projektentwicklung oder Grundstücksangeboten verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihr Anliegen zu prüfen, Rückfragen zu stellen, passende Informationen bereitzustellen und gegebenenfalls Vertrags- oder Projektgespräche vorzubereiten.
Je nach Inhalt der Anfrage können Daten intern an zuständige Ansprechpartner aus Vermietung, Vertrieb, Projektentwicklung, Verwaltung oder Geschäftsleitung weitergegeben werden. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die konkrete Bearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. In Betracht kommen zum Beispiel technische Dienstleister, Rechts- oder Steuerberater, Notare, Banken, Projektpartner oder sonstige am konkreten Vorgang beteiligte Stellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Prüfung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder ein Formular absenden, werden Ihre Nachricht und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten durch die beteiligten Website-, Hosting- und E-Mail-Systeme verarbeitet. Bei Formularanfragen kann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung gesendet werden. E-Mail-Kommunikation kann technisch bedingt über Server von E-Mail-Dienstleistern geleitet werden. Bitte senden Sie uns keine besonders schutzwürdigen Informationen, wenn dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten geschäftlichen Kommunikation.
8. Statische Standortkarten und externe Kartenlinks
Auf den Standortseiten werden statische Standortgrafiken angezeigt, die als Datei vom eigenen Webspace geladen werden. Beim Anzeigen dieser Grafiken wird kein externer Kartendienst eingebunden und es erfolgt dadurch keine automatische Datenübermittlung an einen Kartenanbieter.
Über die Schaltfläche „Route öffnen“ können Sie freiwillig einen externen Karten- oder Routendienst von Google Maps öffnen. Erst durch Anklicken dieses externen Links verlassen Sie unsere Website. Anbieter von Google Maps ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für die anschließende Datenverarbeitung auf den Seiten von Google ist Google verantwortlich. Google kann dabei insbesondere technische Informationen, IP-Adresse, Referrer-Informationen, Nutzungsdaten sowie gegebenenfalls Standort- und Cookie-Informationen verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Anzeige der statischen Standortgrafiken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Standorte. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
9. Cookies und Zugriff auf Endgeräte
Die Website setzt nach aktuellem technischen Stand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Zugriffe können erforderlich sein, um Seiteninhalte, Bilder, Schriftdarstellung, Formulare und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Die Standortkarten werden nach aktuellem technischen Stand als statische Dateien vom eigenen Webspace geladen.
Sie können Cookies und vergleichbare Speichertechnologien in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Die Funktionalität einzelner Inhalte kann dadurch eingeschränkt sein.
10. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten, etwa zu Google Maps oder zu sonstigen externen Diensten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
11. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Hosting-Dienstleister, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Projekt- und Vertriebspartner, Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare, Behörden oder sonstige gesetzlich vorgesehene Stellen gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
12. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Nutzung eingesetzter Dienste erforderlich ist, ein Angemessenheitsbeschluss besteht, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Ausnahme greift.
Bei Nutzung externer Links, etwa zu Google Maps, kann eine Verarbeitung durch Google-Gesellschaften außerhalb der EU beziehungsweise des EWR nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder sonstige Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern.
Kommunikations- und Anfragedaten werden grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Geschäfts- und Handelsbriefe können 6 Jahre, steuerlich relevante Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
17. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen. Die Website wird, soweit vom Hosting und der Domainkonfiguration unterstützt, verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen der Website, die eingesetzten Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder interne Abläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.